さんた工房

 
エクセルで作った住所を筆ぐるめで使う

 

 

 

 以前から何度も経験はあるのですが、最近はあまり追加しないので、わすれてしまうことがあるので、残しました。

 年賀状や住所録はエクセルで作っておいて、ハガキの表書きのみ筆ぐるめでしたほうが便利だとおもいます。

エクセルの住所録を年賀状で使う1

 エクセルの一番上の行に僕の場合は(世帯主、ヨミ、郵便番号、住所1、連名1、連名2とか書いている。住所録だから電話番号も入っているかもしれない。

 今回はヨミという読み方は使わない
 エクセルを開いたままでも、住所録を印刷したデータでもいいし、上の文字だけを覚えておく。

エクセルの住所録を年賀状で使う1
 ● 筆ぐるめを起動したら、他ソフトの住所録を読み込む を押す。

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
 住所録データ取り込みを押す

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
● 他ソフトデータにチェックして次へ

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
 僕の場合は Excel2010だから 次へ

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
 このチェックを外す(赤丸のところ)

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
 スライダーを下のほうに持ってくると 自分で作ったエクセルの列の名前つけたのが出てくる

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
● 僕は世帯主と作ったのはハガキでは氏名のところ。だから054世帯主押してから右側の氏名を押す。そして真ん中の関連付けを押す
● このやり方で 056郵便番号は 右側の自宅郵便番号をおして関連付けを押す。

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
ヨミは要らないから何もしない

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
 057住所も 自宅住所に。連名1も連名1氏名に。終われば変換実行を押す

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
 ハガキの宛名書きができたが1枚めは住所1とかに。エクセルの1行目。。だから消す。

 

エクセルの住所録を年賀状で使う1
● 2枚目からは普通にできている

 

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