さんた工房

年賀状の住所録の管理に使う
 僕は年賀状の住所録をエクセルで管理しているんです。
 年賀状の表の住所を作るのに筆ぐるめや筆まめ、筆王で作らないで、エクセルで作っておいて、一気に筆ぐるめに読み込む。
もちろん印刷は筆ぐるめ等のソフトで行います
 
 10枚20枚くらいならこんなことしなくてもいいと思うのですが50枚以上あって住所や間違いないか調べる時に大変なんです。
 
● ◯◯組合の住所録、卒業生名簿、同窓会名簿を送って貰おうとしたらエクセル等で送られる。これも読み込んで年賀状に出来るからです
 
こういうときに筆ぐるめのデータで送ってくる人はいないからです
 

年賀状は名前と住所と郵便番号と家族名(連名1)(連名2)(連名3)が必要。
それに喪中だから出さない所。しかし来年はだすハズ。
名前も変わった、結婚した、離婚した。住所も変わった。
これくらいのデータを管理する。

それに新しく年賀状出す人もあるだろう
それに亡くなってもう出さない人もいるだろう。

仕事関係や個人的な友人、親戚、いろいろある。これの管理はどうしたら一番いいのだろう

 


せっかくの住所録だから電話番号も入れておきたい。家の電話と携帯。

一応パソコンの年賀状ソフトで作る。。筆王、筆まめ、筆ぐるめ。

エクセルで保存して年賀状ソフトで読み込む。

エクセルの別保存でCVSで保存して他ソフトで読み込むから

エクセルの読み込み
エクセルの読み込み
他ソフトデータにエクセルのバージョンもある
他ソフトデータにエクセルのバージョンもある

 

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